สิ่งที่ควรรู้ก่อนไปฝึกงานเป็นผู้ช่วยออดิท (Assistant Auditor)

เขียนโดย: นางสาวพลอยชมพู จิระสินสมบัติ (พลอยพิงค์) และนางสาวธนวรรณ ทองโสภา (กบ)

เรียบเรียงโดย: อาจารย์สาวิตรี สมบูรณ์จันทร์

สิ่งที่ควรรู้ก่อนไปฝึกงานเป็นผู้ช่วยออดิท (Assistant Auditor)

 

       ก่อนออกไปฝึกงานสหกิจศึกษาในสายงานสอบบัญชีควรเตรียมพร้อมอย่างไร และได้ทำอะไรบ้าง พี่พลอยพิงค์และพี่กบจะมาแชร์ประสบการณ์บางส่วนให้ทราบ ซึ่งพี่ ๆ ทั้ง 2 คนได้ฝึกงานจริงในบริษัทชั้นนำ (International firm) เพื่อให้น้อง ๆ ได้เตรียมตัวออกสู่สถานประกอบการได้อย่างมั่นใจแน่นอน

การเตรียมความพร้อมเบื้องต้น

• พื้นฐานบัญชีสำคัญมาก เพราะต้องใช้ในการทำความเข้าใจรายการ (Transaction) และงบการเงินต่าง ๆ  (เดบิต เครดิต ต้องแม่นยำ)
•  อย่าลืมทบทวนเนื้อหาวิชาการสอบบัญชีที่เคยเรียนมาแล้ว
• ฝึกฝนการใช้ Excel และสูตรต่าง ๆ ให้คล่องจะช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้นมาก เพราะบางครั้งการรู้สูตร Excel เพิ่มขึ้นหนึ่งสูตร อาจช่วยลดเวลาการทำงานไปได้หลักชั่วโมงเลย
• ความละเอียดรอบคอบและการจัดการเวลาสำคัญมาก เพราะบางช่วงมีหลายงานและหลาย Deadline พร้อม ๆ กัน
• ฝึกการพูด เพราะเราอาจได้รับมอบหมายจากพี่ ๆ ให้สอบถาม พูดคุยกับลูกค้า ขอเอกสาต่าง ๆ
• เตรียมตัวเดินทาง งานออดิทไม่ได้ทำอยู่ที่ออฟฟิศอย่างเดียว ต้องไปตรวจและทำงาน ณ บริษัทลูกค้า  อาจจะอยู่ในกรุงเทพหรือต่างจังหวัดด้วย

Confidentiality การรักษาความลับของลูกค้า

• Auditor ต้องดูแลข้อมูลต่าง ๆ อย่างรอบคอบและเป็นมืออาชีพ
• ไม่นำข้อมูลหรือเรื่องของลูกค้าไปเล่าหรือบอกต่อบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง แม้จะอยู่บริษัทเดียวกันก็ตาม
• ไม่บันทึก (Save) หรือดาวน์โหลดไฟล์ลูกค้ามาเก็บไว้ส่วนตัว
• ไม่ส่งเอกสารลูกค้าหรือกระดาษทำการ (Working Papers) เข้าอีเมลหรือไลน์ส่วนตัว
• ไม่โพส Social media ที่เปิดเผยหรือสื่อถึงข้อมูลของลูกค้า

 

สิ่งที่ได้ทำจริงในการฝึกงานออดิท

• ตรวจเอกสาร Supporting หรือที่เราเรียกว่า Vouching ตรวจสอบว่าแต่ละรายการมีเอกสารประกอบครบ ถูกต้อง และตรงกับข้อมูลในระบบ
• ทำกระดาษทำการ (Working Papers) สรุปข้อมูลและจัดเตรียมเอกสารที่ใช้ประกอบการตรวจสอบ             ของทีม
• คุยกับลูกค้าเพื่อขอข้อมูลประสานงานและติดตามเอกสารหรือข้อมูลเพิ่มเติมที่ใช้ในการทำงาน
• ส่งหรือติดตาม Confirmation ติดตามเอกสารยืนยันข้อมูลจากธนาคาร ลูกหนี้ หรือบุคคลภายนอก
• กระทบยอดข้อมูล (Reconciliation) ตรวจสอบว่ายอดข้อมูลจากแต่ละแหล่งตรงกันและไม่มีรายการ             ผิดปกติ
• จัดเรียง Supporting ให้ตรงกับกระดาษทำการ (Working Papers) และทำ Reference จัดเอกสารและใส่อ้างอิง เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ง่าย
• ตรวจนับสินค้าคงเหลือหรือทัพย์สินของบริษัทลูกค้า ช่วยตรวจนับสินค้าหรือทรัพย์สินจริง เพื่อเปรียบเทียบกับข้อมูลในระบบ
• สุ่มรายการเพื่อใช้ในการตรวจสอบ (Audit Sampling) เลือกบางรายการมาตรวจสอบรายละเอียดแทนการตรวจสอบทั้งหมด