สหกิจศึกษาคืออะไร เตรียมตัวอย่างไรให้ได้งานหลังเรียนจบ

สหกิจศึกษา (Co-operative Education) คือ “การไปทำงานจริงในฐานะพนักงานคนหนึ่ง” ไม่ใช่การฝึกงาน (Internship) การฝึกงานทั่วไปใช้เวลาประมาณ 2 เดือน (ช่วงปิดเทอมหน้าร้อน) เน้นการเรียนรู้ระบบงานเบื้องต้น แต่สหกิจศึกษาใช้เวลาอย่างน้อย 4 เดือน (1 ภาคเรียนเต็ม) นักศึกษาต้องเข้าไปปฏิบัติงานในสถานประกอบการเสมือนเป็นพนักงานชั่วคราว มีหน้าที่ความรับผิดชอบที่ชัดเจน และส่วนใหญ่จะได้รับ “ค่าตอบแทน” เป็นเบี้ยเลี้ยงรายวัน

ประโยชน์ที่ได้รับจากการไปสหกิจศึกษา คือประสบการณ์จากการทำงาน ในห้องเรียนจะเรียนจากหนังสือ แต่การทำสหกิจจะทำให้เราเห็นภาพตั้งแต่การจัดเก็บเอกสาร การบันทึกบัญชีด้วยโปรแกรมสำเร็จรูป (เช่น SAP, Express) จนถึงการปิดบัญชีและทำงบการเงิน สำคัญสุดคือการได้งานทำหลังจบการศึกษา หลาย ๆ สถานประกอบการ (บริษัทที่นักศึกษาไปทำงานด้วย) จะจองตัวนักศึกษาสหกิจที่ผลงานดีให้เข้าทำงานต่อทันทีหลังเรียนจบ

ดังนั้น การเตรียมความพร้อมก่อนไปสหกิจศึกษา จะต้องเตรียมตัวตั้งแต่เริ่มต้นปีแรกที่เข้าเรียนในคณะบัญชี มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย เริ่มจาก

1. คะแนนเฉลี่ยสะสม ตั้งแต่ปี 1 จนถึง ปี 2 ต้องมีคะแนนเฉลี่ยที่เกินกว่า 2.50 และสอบผ่านทุกรายวิชาที่ได้ลงทะเบียนไว้ (หากมีการสอบไม่ผ่านต้องแก้ไขรายวิชา อาจทำให้รายวิชามีจำนวนมากขึ้นจนไม่สามารถไปสหกิจศึกษาได้)

2. ด้านเทคโนโลยีและดิจิทัล (Digital Skill) ต้องรู้จักการประยุกต์ใช้ความรู้เทคโนโลยีเพื่อการทำงาน ได้แก่ Advanced Microsoft Excel โปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชี เช่น SAP , Express หรือโปรแกรมบัญชีบน Cloud อย่าง Peak Account หรือ Flow Account

3. Data Analytics ประยุกต์ใช้เครื่องมืออย่าง Power BI หรือ Tableau มาช่วยทำ Visualization เพื่อทำให้ข้อมูลในงบการเงินดูง่ายขึ้น

4. การเตรียมตัวทางด้านภาษาอังกฤษ โดยหากต้องการไปทำงานในบริษัทกลุ่ม Big 4 (PwC, Deloitte, KPMG, EY) หรือบริษัทสอบบัญชีข้ามชาติ (Forvis Mazars, BDO Thailand, Grant Thornton Thailand) ต้องใช้ภาษาอังกฤษเพื่อการติดต่อสื่อสารภายในทีม เช่น การเขียนอีกเมล์ การเขียนรายงานการตรวจสอบ และการประสานงานกับลูกค้า ในบางบริษัทเมื่อจบการทำงานในโครงการสหกิจ การรับเข้าทำงานนักศึกษาต้องมีผลการทดสอบภาษาอังกฤษ โดยใช้คะแนน TOEIC, TOEFL หรือ IELTS

5. Soft skill ที่ต้องเรียนรู้ก่อนการไปทำงาน ได้แก่ความละเอียดรอบคอบในการทำงาน การสื่อสารและการประสานงานร่วมกับผู้อื่น การบริหารจัดการเวลาและความกดดัน (ทำงานภายใต้เวลาอันจำกัด) ความสามารถในการแก้ปัญหาที่พบจากการปฏิบัติงาน และมารยาทพื้นฐานในการทำงาน (การตรงต่อเวลา การรับฟัง และกาลเทศะที่พึงปฏิบัติในที่ทำงาน