RPA คืออะไร ทำไมนักบัญชีรุ่นใหม่ต้องเรียนรู้วันนี้

เมื่อพูดถึงอาชีพบัญชีหลายคนมักนึกถึงการนั่งบันทึกตัวเลข กรอกเอกสาร และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางการเงิน แต่ในปี 2025 เป็นต้นไป งานบัญชีไม่ได้หยุดอยู่แค่ “การทำงานซ้ำๆ” อีกต่อไป เนื่องจากมีเทคโนโลยีใหม่ที่เข้ามาช่วยเปลี่ยนแปลงนั่นคือ Robotic Process Automation: RPA หรือ การทำงานอัตโนมัติโดยซอฟต์แวร์หุ่นยนต์

RPA ไม่ใช่หุ่นยนต์จริงๆ หากแต่เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่สามารถทำงานแทนมนุษย์ได้ เช่น กรอกข้อมูลลงในระบบ การดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ การกระทบยอดบัญชี หรือการส่งอีเมลยืนยันธุรกรรม โดยทำงานได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง และทำงานได้ตลอด 24 ชั่วโมงโดยไม่เหนื่อยล้า

เพราะงานบัญชีจำนวนมากมีลักษณะซ้ำๆ และใช้เวลา เช่น การบันทึกบัญชีรายวัน การตรวจสอบใบเสร็จ หรือการจัดทำรายงานสิ้นเดือน หากทำด้วยมืออาจเกิดความผิดพลาดและเสียเวลา แต่ RPA สามารถช่วยทำงานเหล่านี้ได้ ทำให้นักบัญชีมีเวลาไปทำสิ่งที่สำคัญกว่า เช่น การวิเคราะห์ข้อมูล การวางแผนภาษี หรือการแนะนำเชิงกลยุทธ์แก่ผู้บริหาร

สำหรับนักศึกษาคณะบัญชี หรือผู้ที่สนใจงานสายอาชีพนี้ การเข้าใจและใช้ RPA ได้ถือเป็น ข้อได้เปรียบในอนาคต เพราะองค์กรต้องการนักบัญชีที่ไม่เพียงเก่งตัวเลข แต่ยังสามารถใช้เทคโนโลยีเพื่อสร้างความได้เปรียบทำให้นักบัญชีที่รู้จัก RPA สามารถเปลี่ยนบทบาทจาก “ผู้บันทึกข้อมูล” ไปเป็น “ที่ปรึกษาทางการเงิน” ได้จริง RPA ไม่ได้มาแทนที่นักบัญชี แต่ช่วยให้นักบัญชีรุ่นใหม่ก้าวไปสู่บทบาทที่สูงขึ้น มีเวลาใช้ความรู้ ความคิดสร้างสรรค์ และการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ได้มากกว่าเดิม